2017年11月1日下午，在B5会议室，信息中心牵头组织召开了管理信息化项目需求阶段工作总结会。会议由高丰副所长主持，参会人员有刘勇所长，科研生产管理部、人力资源部、财务管理部、市场经营部、质量管理部、物资供应部、产品制造部、综合保障部、发展规划部等部门领导及相关人员。

 会上，管理信息化项目经理王晓东、陈云分别对Oracle ERP系统和数字化档案系统的需求阶段工作进行了总结汇报。随后，各部门逐一汇报了项目需求阶段工作情况、存在问题及下阶段工作计划。然后，高副所长宣布了《加强协作积极参与 加快推进自动化研究所管理信息化建设劳动竞赛方案》，要求各部门更加积极主动参与到管理信息化建设中，确保项目按进度如期推进。

最后，刘所长作重要指示和要求，他强调管理信息化建设中ERP系统是所有信息化建设的核心，做好ERP实施是当前自动化研究所信息化建设的重要抓手，其重要性不言而喻；需求分析和方案设计是系统建设的重要阶段，如何把握好自动化研究所当前需求，制定符合自动化研究所实际情况的实施方案，是系统建设中非常重要的一步；系统实施完成后，须具有先进性、成熟性、整体性、示范性等特点，在方案阶段具体落实。

刘所长对下一阶段工作提出要求，一是转变思路，通过系统实施转变管理方式方法，提高管理效率；二是做好基础数据和标准化工作，保障系统实施；三是重视与PDM、MES等其他系统集成，确保数据打通；四是注意信息化工作与日常科研生产工作结合问题，确保两不误；五是针对项目实施中的相关问题进行现场回复；六是系统实施须合理合规合法，所内相关规章制度须同步做出调整；七是加强系统评审，重要阶段必须评审，及时发现问题；八是科学看待系统建设预期，不能把自动化研究所有问题都寄希望于ERP能够解决；九是组织好开展管理层领导培训工作。

最后，为落实刘所长指示，高副所长提出三点要求，一是收集本次会议和需求分析报告中的问题清单，逐一给出解决办法，形成会议纪要；二是各部门继续做好需求梳理，进一步提出自动化研究所实际的业务需求；三是进一步明确管理信息化建设工作细则，确保项目各项工作保质保量按期完成。

管理信息化项目需求阶段工作总结会是项目建设中一次十分重要的会议，它不仅系统总结了自动化研究所需求阶段的主要工作，更进一步明确了自动化研究所管理信息化建设的实际需求，为下一阶段项目方案设计工作开展奠定了坚实基础。