2017年6月13日上午，综合保障部副部长王勇顺、档案室人员易容、夏逸一行前往维博公司，与维博公司综管办主任方嘉琴及负责档案工作的专兼职人员就档案工作开展情况进行交流。

首先，王勇顺副部长阐述了此次到公司的目的，传达了6月5日集团公司档案工作交流会的会议精神。根据集团公司此次会议要求，2017年集团公司档案管理重点要做好破产企业、僵尸企业、改革转制企业及下属子公司的档案移交保管。而自动化研究所正处于改制转企的重要阶段，会议中专门提到下半年集团公司将对自动化研究所维博公司的档案进行专项检查。

维博公司综管办主任方嘉琴向参会人员介绍了公司档案现状及存在的问题。王勇顺副部长一行对公司档案进行了实地查看，根据现场检查情况与公司参会人员进行了业务交流，对公司下一步的档案工作提出了要求和建议：

一、公司档案人员按所内档案管理制度及规范为标准，在6月30日之前，以2016年度各业务板块的资料为例进行预立卷归档，所档案人员根据公司要求进行针对性的技术指导，10月底之前完成公司现有档案的整理、立卷和归档。

二、公司档案人员加强国家或行业标准及所内档案制度的学习。

三、公司应将该项工作纳入工作议程，制定整改方案，明确相关责任人及时间节点，保证公司档案顺利通过集团公司的专项检查，为下一步公司档案规范化管理夯实基础。