根据刘所长6月工作例会上要及时检查落实10个专题会实施进展情况的要求，6月12日上午9:00，在科生部会议室综合保障部就“3.10”档案工作专题会内容落实情况召开了现场协调会。会议由副总经济师、综合保障部长刘玉霞主持，科生部部长骆云志、副部长张玉辉、综合保障部副部长王勇顺、档案管理人员易蓉、孙萍、夏逸参加了会议。

会上，副总经济师刘玉霞介绍了2017年3月10日档案工作专题会精神和专题会议三个方面工作推进情况：一是“档案室要加强对《档案法》等国家相关政策的宣传贯彻，加强档案工作的检查与指导，进一步明确科研项目档案归档要求”的落实情况：档案室接收了知识产权档案；组织专题会等方面的内容宣传；拟定了《科研课题文件材料归档范围表》、《科研产品文件材料归档范围表》征求科生部等相关部门的意见；先后两次到科生部协调专题会议落实情况。二是“科生部协调尽快制定科研项目档案的归档工作方案，通过所讨论后逐步实施，争取在最短时间内完成自动化研究所结题科研项目的立卷归档”的落实情况：截止到6月13日科生部因工作任务繁忙、人力资源缺乏等种种原因仍未完成科研项目档案的归档工作方案的制定；三是“党政办今年争取完成2014-2015年文书档案的归档移交工作”的落实情况：党政办正按计划进行2014-2015年文书档案的整理和组卷工作。

为落实专题会议精神，加快档案工作推进进程，参会人员就下一步工作进行了认真讨论与协调，并达成了以下共识：一是档案专兼职工作人员和主管部门负责人要以高度的责任心和使命感来对待和做好档案基础管理工作，能推进的工作就必须推进，做到应归尽归不欠账，便于今后改制转企后的档案利用与管理；二是部门之间应加强沟通交流，有问题有困难要及时协调解决，做好工作之间的衔接，推进档案工作的顺利开展，为所的科研生产提供支持和保障；三是6月22日科生部完成科研项目档案归档工作方案的拟定，6月底之前完成方案评审，之后按照方案分步推进。