2017年6月5日，集团公司档案工作交流会在重庆召开，会议由综合处张玲主持，集团公司巡视员、副主任胡荣建，综合处副处长刘正富，档案馆副馆长庞婉君等领导及集团公司所属西南地区企事业、济南轻骑、南阳508厂等50余家代表参加本次会议。

胡荣建副主任对集团公司2016档案管理工作进行了回顾，对2017年档案工作进行了部署；周晓珊传达了中央办公厅副主任陈世炬同志在全国档案局（馆）长会议上的讲话和国家档案局2017年档案工作要点；刘正富副处长传达深化国有企业改革中加强档案工作的要求，通报2016年年度行业档案安全检查情况，对2016年底抽查中存在安全隐患问题的4家单位进行点名批评，强调了破产企业、僵尸企业、改革转制企业及下属子公司的档案移交保管。会议提出今年下半年集团公司将对自动化研究所下属维博公司的档案在自动化研究所改革改制过程中的保管情况进行检查。

张玲对《文件材料归档范围与档案保管期限规定》进行解读，通过交流，对10号令有了进一步了解，对文件材料归档范围和不同档案保管期限以及企业资产与产权变动后档案如何处置有了新的认识。