为落实所长月度工作会要求，进一步强化档案管理，充分发挥档案在各项工作中的支撑保障作用，自动化研究所于3月10日上午召开了首次全所档案工作专题会议。会议由诸洪副所长主持，刘玉霞副总经济师及党政办、科生部、发规部、财务部、综保部、维博公司等业务部门领导及专兼职档案管理人员参加会议。

首先，诸洪副所长对召开档案专题工作会的意义和必要性进行了阐述，档案工作是自动化研究所各项工作中不可缺少的基础性工作，对自动化研究所持续发展具有重要支撑作用；诸副所长针对自动化研究所近年来档案工作的需求与现状，尤其是在档案归档等方面存在的问题进行了分析。

会上，刘玉霞副总经济师向参会人员介绍了自动化研究所档案室各类档案归档情况，并根据自动化研究所档案的归档情况，组织学习了档案管理相关制度。与会领导和相关人员对如何做好档案管理工作，特别是文件材料的归档管理，进行了认真研讨，从各业务管理方面提出了积极的意见和建议。刘玉霞副总经济师指出要做好三方面的工作：一是档案室要加强对《档案法》等国家相关政策的宣传贯彻，加强档案工作的检查与指导，进一步明确各类档案归档要求；二是科生部尽快制定科研项目档案的归档工作方案，通过所讨论后逐步实施，争取在最短时间内完成自动化研究所结题科研项目的立卷归档；三是党政办今年争取完成2014-2015年文书档案的归档移交工作。接下来，刘副总回顾总结了2016年档案工作并对2017年工作思路和重点工作进行了计划部署。

诸副所长在总结讲话中，结合项目管理，重点提出三个方面工作要求：一是各部门要高度重视档案工作，以重点项目管理为抓手，做到规范化管理；二是尽快完善档案管理各项制度，分阶段分步骤制定归档工作实施方案；三是加强培训力度，按需做好人员配置，为档案工作发展提供智力和技术保障。