自动化研究所ERP系统正式运行后，信控中心、装药中心等部门在提请采购过程中发现，请购单编制是一项较为繁琐的工作.设计人员完成产品设计输出产品BOM后，首先需要在ERP系统中手工逐一搜索器件是否存在，若存在则添加到请购单；若不存在，则须通过物料基础编码系统进行编码申请，待获取到物料编码后，再将器件添加到请购单进行采购。整个操作过程较为繁琐，且查询的重复工作多，如果请购单器件数量较多，工作量非常大，工作效率很低，浪费设计人员大量的工作精力，并可能对产品研制进度造成一定影响。

为解决这一问题，在科研生产管理部、物资供应部等部门的配合下，信息中心软件开发人员一边熟悉编程语言和数据库，一边深入了解业务需求，利用业余时间在三个月时间内通过对物料基础编码系统进行二次开发，采用一键导入、自动检索方式，提高请购单编制效率70%以上，有效的解决了此问题。从2016年6月底系统上线试运行以来，信控中心、装药中心等部门已累计完成近300人次请购单导入，50人次/月，累计实现约14000条元器件信息的自动检索和批量导入工作。

数据证明，系统在研发部门得到了良好应用，取得了积极效果，大大提高了设计人员的工作效率，有效缩短了请购单编制时间，推动了自动化研究所研发效率的提升。正是有此基础，在PDM系统与自动化研究所ERP系统（供应链与生产配料系统）集成过程中，由于浪潮通软公司报价太高，因此决定由信息中心在物料基础编码系统基础上实现系统集成，目前已初步完成集成测试联调工作，为自动化研究所节约了系统集成花费。

解决请购单编制效率问题只是自动化研究所信息化建设的一个缩影，如今自动化研究所信息化建设正如火如荼，通过信息化规范业务流程，不断提高科研、生产、管理效率将是我们的长期目标，相信在所领导的指示下，在各部门的密切配合下，自动化研究所的信息化建设将会与科研、生产、管理深度融合，从而推动自动化研究所的更好更快发展。