九月金秋，桂花飘香。在9月的质量月里，自动化研究所于9月28日下午举办了一次面向全所2016年新入所员工的“技术文件模板”宣贯培训。本次培训由质量管理部和人力资源部共同承办。培训会由质量管理部陶光成部长和陈艳斌部长助理主持、高级工程师段红主讲。

会议开始前，人力资源部张蓉老师从新入所员工培训管理、严格培训组织纪律提出了要求，勉励大家从本次培训授课中汲取知识和经验。

陶光成部长在培训正式开始前进行了致辞和发言。他强调了刘所长、沈副所长都对标准化给予了高度重视。沈副所长还做出指示——技术文件模板的培训应先从新入所员工开始，让他们工作伊始就接触到最标准、最规范的指导。这些都充分体现了所领导对新员工的厚爱和期望。陶部长在讲话中还强调了技术文件模板化的重要意义，及模板使用应根据各个具体项目的实际进行灵活使用的原则。

接着，段红同志进行了历时两小时的模板培训。本次培训的主要内容包括：模板的定义和适用范围、制作模板的目的、文件模板体系及内容、模板的查询使用、技术文件模板示例介绍、对科研项目标准化工作的补充说明等内容。段红指出，发布内网的模板是模板制作人员在对相关标准充分理解的基础上，将标准的各项要求抽离出来落实在各个模板的章节上，设计人员无需再如以前先查询和理解标准再编制模板或拷贝其他不规范的相关文件来修改。并以“研制方案模板”为例重点介绍模板应如何使用：封面左上角密级应如何标识、右上角项目阶段应怎样填写、产品名称需写全称；目次的格式要求及目次如何生成；正文中每个章条的内容如何编制；因模板内容的设计是最大限度考虑了各类项目应编制的所有内容，但研发人员在实际使用中可根据项目实际情况对不必要的章节进行合理剪裁；正文的格式应如何实现、模板中红字部分均是对格式的规定，段红提醒使用人员应在文件编制完成确认内容和格式均无误后才删除红字，确保编制出的文件格式满足标准化要求。培训内容讲解贴近实际操作，并采取开发式提问互动的方式，较好的调动了培训氛围。

最后陈艳斌部长助理对培训会作总结发言。陈助理进一步阐述了自动化研究所在标准化领域开展文件模板相关工作的背景和培训目的，表达了所领导对新员工成长的关切和期许，希望参培员工在今后工作中严格执行标准、规范设计，从开始工作时就养成好的习惯；在使用模板过程中有问题时及时与标准化室沟通；欢迎推荐或提供优秀的范本、示例并提出促进模板更好的建设性意见；同时陈助理从质量管理角度指出，产品质量的70%是由设计决定的，所以设计人员在设计过程中应遵循PDCA方法做好设计的闭环管理。

“没有规矩，不成方圆”，一张白纸更好描绘蓝图，相信此次培训将会对新员工今后工作中养成严格按照标准设计的好习惯起到积极的促进作用。