自动化研究所完成2016年质量管理体系内部审核

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  • 更新时间:2016-8-25 16:55:54
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质量管理体系内部审核,作为企业质量管理体系一个关键性的评价手段之一,它对于我们体系的不断完善和发展,起着极为重要的作用。根据自动化所年度质量工作安排,近日由质量管理部策划组织开展了2016年质量管理体系内审活动。

由于今年自动化所对组织机构进行了全面调整,部门分工与职责发生了较大变化;新版质量管理体系文件也在430日颁布实施,因此在内审计划实施之前,质量管理部相关人员进行了精心策划,召开了审核组会议。根据部门职能职责的变化,本次审核对相关部门的审核条款进行了相应调整,防止审查条款和内容遗漏。

今年的审核方式与去年一样,采取了自动化所质量管理体系内审与驻绵阳地区军代室例行监督审查相结合的方式进行,体现协作和效率。审核组由军、所、以及维博公司的质量管理人员三方共同组成。同时本次审核组中内审员来自各部门的质量员或骨干,通过此次内审进一步锤炼,在各部门工作中发挥传帮带作用。

620日至622日,审核组完成了15个部门的现场审核。内审前后审核组共召开了多次审核组沟通会议。

624日,内审末次会议在所召开,会议由质量管理部陶光成部长主持,总装驻绵阳地区军代室许新芳总代表、郭锋副总代表一行、沈有余副所长、胡远桂总会计师、质量管理体系各部门负责人及相关管理人员参加了本次会议。

会议首先由内审组组长陈艳斌同志报告了本次内审情况,回顾了审核的过程,报告了内审审查结论以及8项一般不符合项、若干观察项、改进建议的具体内容。同时对各部门的配合、军代室、内审员的辛苦工作表示感谢。

在驻绵阳地区军代室领导讲话中,许新芳总代表充分肯定了五八所质量体系建设的成效,并就检查中发现的整改项从专业角度进行了点评,提出了改进意见和建议;郭锋副总代表也从“标准要严、做事要实”提出了改进要求。

质量管理体系管理者代表沈有余副所长出席会议并代表所领导讲话。首先对军代室、内审组成员在本次质量管理体系内部审核及监督中付出的劳动表示了感谢,他指出,本次审核在抽样检查中发现的问题具有代表性,反映出质量体系运行过程中存在一些走过场、“两张皮”的问题,需要相关部门积极思考,优化管理流程。要求加强员工的质量意识,部门领导以身作则,重视质量体系要求,减少开发过程中补记录,实现从被动到主动的转变。主动与军代表沟通,主动学习体系要求,加强培训,落实到每个部门每个项目组。沈所长对本次内审报告也提出了相关建议,希望审核组在报告不符合事实情况时要注意抓好三要素,一要事实描述简练清晰、二要证据确凿具备追溯性、三要具体说明不符合的条款情况。

当前质量形势依然严峻,存在源自设计、生产、服务等各环节的各种质量隐患,其中包括不规范的过程控制带来的隐患,大家务必高度重视,要注意防范质量风险,并要求各部门认真进行整改。

 

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