高协作团队+高效率沟通=NO Problem

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  • 更新时间:2018-3-1 10:14:36
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2018年111日,北京时间下午4点,德国时间上午9点,异国的两端通过微信开始联通,雅苑招待所会议室的电视前已坐满了参加此次会议的工作人员。“Daniel,能听到我们的声音吗?(原文为德语)”翻译韩先生用德语与外方技术总监Widmer Daniel打着招呼。“嗨,大家好,我们又见面了(德语)”瑞士老外兴奋的打着招呼。寒暄完毕,双方正式进入今天的议题,当然,今天不是唠嗑,是为了落实双方在11月底签署的技术方案和技术细节的沟通。一切都透漏着“商业范、职业范”。       

黄博士、石义官等技术人员通过韩先生的翻译分别与双向精密压机、混合试验设备、双螺杆挤出机等3台设备的外方研制单位就前期双方拟定的技术议题展开沟通。经过近3个半小时的不间断、高强度沟通,克服网络信号、语言不通等困难,双方就技术环节达成一致意见,签署了技术协议,承诺按照技术协议开展相关工作,并就本次会议沟通方式达成共识,约定每月进行视频沟通,协调技术细节和设备研制进度等工作,确保进口设备如期交付。此次视频对接工作取得完美实现。

此次视频沟通的成功,完美体现了团队的价值,高协作、高效率,就是这个feel爽。刘勇所长高度重视,高瞻远瞩,策划视频对接,与外方约定跨越地域,高效率沟通方式;发展规划部组织策划、拟定对接沟通机制和方案,组织各部门分工协作开展视频对接;物资供应部身先士卒,协调翻译、场地、参与人员和会议议程准备,做好“大管家”;综合保障部配合设备安装图纸的设计和沟通;装药中心各设备工作组认真梳理技术细节,拟定工作议题,全程做好会议沟通和会议纪要的撰写工作。

此次各部门团结协作的案例也为我们其他工作体现借鉴意义,大家心往一处使,团结一心,就能迸发出巨大的合作激情,体现强大的正面效益。另外,视频对接方式也为今后工作如售后服务、产品展示、进度跟踪等业务开展提供新方法、新途径。

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