自动化研究所《文件归档范围和保管期限表》顺利通过集团公司审查

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  • 更新时间:2017-1-27 14:15:25
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近日,集团公司下发批文,自动化研究所编制上报的《中国兵器装备集团自动化研究所文件材料归档范围和管理类档案保管期限表》(以下简称《文件归档范围和保管期限表》)顺利通过集团公司审查,成为集团第一批获得批复的5家单位之一。

根据国家档案局和集团公司工作要求,为做好国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令,以下简称10号令)的学习、贯彻、实施工作,所综合保障部领导及档案室人员学习调研、策划方案、制定计划、组织实施。及时制定发布了《中国兵器装备集团自动化研究所文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作实施方案》(所办〔2015153号),在全所范围组织开展《文件归档范围和保管期限表》编制工作。

企业文件材料归档范围和档案保管期限表是企业档案工作的业务规范,其编制工作是一项系统性工作。为做好规范编写,所档案室组织相关人员认真学习国家档案局10号令,结合各部门工作职责和业务流程,对历年来归档情况进行综合分析,最终确定自动化研究所《文件归档范围和保管期限表》的编写体列和结构,即按照机构体列进行编写。

201510-12月各业务部门根据业务职能进行流程梳理并编制部门文件归档范围和保管期限表初稿。

20161-6月所档案室人员易蓉按照国家档案局10号令的标准,进行系统整理汇总并编制自动化研究所《文件归档范围和保管期限表》征求意见稿。

20167-8月征求意见稿发各业务部门征求意见,

20169月根据业务部门意见补充修改有关内容,形成初稿报集团公司审查。

201610月根据集团公司审查意见,再次补充完善,经所领导审签,形成定稿上报集团公司审批。

20171月集团公司下发批复文件(兵办〔20175号),自动化研究所编制的《文件归档范围和保管期限表》符合国家档案局《10号令》规定,通过审核、予以批复。

历经15个月的编写修改、补充完善,无数次的沟通交流、校对审核,无数个节假日的加班加点,自动化研究所《文件归档范围和保管期限表》终于顺利收官,为自动化研究所档案管理规范化、制度化树立了标杆。

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