我所人事档案专项审核工作顺利通过集团公司审查验收

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  • 更新时间:2016-5-31 15:45:15
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525日,集团公司人事档案审查验收工作组一行6人对我所人事档案专项审核工作进行了审查,审查组通过听取人事档案管理工作和专项审核工作开展情况汇报;查看人事档案管理有关资料和基础设施;随机抽查人事档案的方式,严格对照《人事档案专项审核工作审查验收评分标准》进行审查评分。最终我所以97分高分顺利通过集团公司验收。

我所人事档案专项审核工作启动于2011年底,全面审核工作大致经历了两个阶段,第一个阶段是2011-2013年,集团公司人力资源部《关于组织做好人事档案审核工作的通知》(兵人[2011]34号)下发后,人力资源部牵头成立了人事档案审核工作小组专门负责此项工作。历时一年多,人力资源部于20138月按照集团验收标准完成了审核工作并向集团提交了请求验收报告。后由于特殊原因当年集团公司档案验收工作暂停开展。第二阶段是2014-2016年,《中国兵器装备集团公司人事档案专项审核工作实施方案》(兵人[2014]30号)下发后,对档案审核提出了新标准,一步加强了对人事档案审核力度,要求在原审核基础上重新开展专项审核。人事档案审核工作小组按照实施方案相关规定,展开了第二轮人事档案审核。

人事档案审核过程主要开展了以下五个环节的工作:

一是全面清理。根据集团公司人事档案管理工作有关要求,明确了干部人事档案审核工作的标准,对全所人事档案进行初步清理摸底,将原未入档材料清理归类,存入人事档案。

二是集中整理。档案整理人员按照集团人事档案审核要求对干部人事档案进行全面审核,按照人事档案十大类要求整理装盒,对缺少的材料、信息不够准确的材料等分门别类进行登记,对每个员工列出补充资料清单。

三是补充完善。对人事档案审核中发现的问题,人力资源部形成清单及时反馈给各部门,要求各部门组织员工逐项进行补充完善,凡是需要原件归档材料,必须提供原件,原件无法找到,按相关要求将复印件归档,无法提供的材料则出具相关证明,对信息不够准确的“三龄两历”等材料信息进行认定。

四是复核整理。对补充完善的档案材料,人事档案审核工作小组进行详细、认真的复核,对复核中出现的问题与员工核实后再次补充完善,直至符合要求,再由干部人事档案审核工作小组进行整理装订编目,最终形成规范的档案材料。

五是专项审核。兵人[2014]30号文下发后,对审核范围内300余份档案重新全面审核,逐份填写《人事档案专项审核情况登记表》,按照最新验收标准对“三龄二历”及家庭成员信息和主要社会关系进行再次审核。

人事档案全面审核工作是一项默默无闻的大工程,政策性强,工作量大,涉及面广。从开展人事档案全面审核工作至今四年有余,期间,人力资源部克服了人员短缺、时间紧迫的困难,严格按照集团公司人事档案审核标准开展审核工作,并以高分顺利通过验收,得到了集团公司档案审查验收组的一致肯定。

档案审查验收组对我所人事档案管理下一步工作提出了几点要求:一是要压实工作责任,高度重视人事档案管理工作;二是要提高档案归档意识,及时收集、归档相关材料;三是要加强制度机制建设,确保档案工作规范化;四是严格档案日常管理,加强档案重要性宣传,营造不能造假、不敢造假、不愿造假的氛围。

通过此次干部人事档案审核工作,我所解决了长期以来干部人事档案管理工作中积累的一些问题,下一步我们将严格按照中组部和集团公司人事档案管理要求,加强人事档案管理的组织领导,完善人事档案管理制度,建立起干部人事档案管理工作的长效机制,确保干部人事档案管理工作的科学化、制度化。也希望全体干部职工认识到人事档案的重要性,提高档案的归档意识,正确认识档案的严肃性,确保人事档案真实、准确、完整、规范。

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