我所2016年版质量管理体系文件发布实施

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  • 更新时间:2016-5-31 15:53:05
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近日,2016年版质量管理体系文件(20160430签署的)已发布于内网“标准化-企业标准”栏,全套文件包括质量手册和23个程序文件。本次质量管理体系文件修订工作是一次全面的梳理和修订,质量管理部组织科研生产管理部、市场经营部、党政办公室、物资供应部、综合保障部、人力资源部等管理部门共同参加了本次修订工作。

20161月,所对组织机构进行了全面调整,部门分工与职责发生了较大变化;同时我所面临发展新时期的机遇与挑战,对质量管理体系认证覆盖范围也提出了新的需求,所领导提出将卫星通信设备、惯导、军用信息处理平台纳入质量管理体系范围,并积极争取认证资格;在体系运行过程中针对新的变化,也提出了一些改进流程、完善规定的修订要求。此外,智能检测部、数控部调整到维博公司园区,我所民品的认证范围是进行删减,还是继续保持其专业范围,以便我所更加灵活地承揽外部任务?……带着这些问题,质量管理部在春节后启动了本次质量管理体系文件的修订工程。

质量手册是我所质量管理体系的纲领性文件,关系着我所体系覆盖的产品范围和管理体系构成、管理职责和管理模式等要素。对质量手册的修订,特别是明确产品范围,质量管理部一方面与科研生产管理部确定本所拟扩增军品的专业名称,一方面与维博公司沟通确任本所民品认证范围的调整,从工作实际需要出发,为了保持本所核辐射检测设备的认证资格,同时妥善解决所本部与维博公司质量管理体系之间的衔接关系,质量管理部积极思考,在沈副所长的关心下,调研零八一集团管理模式、与新时代认证中心沟通,形成了“兼容·宏观管理”的工作思路并在质量手册中固化。在今后的体系运行中,针对核辐射检测设备产品,本所将维博公司作为一个相对独立的部门来管理,既保持其体系的独立性,又纳入本所质量管理体系的宏观管控。在质量手册中,另对质量管理体系组织机构进行了调整,并对照GJB9001B的要求对部门职责划分进行了梳理。为确保质量手册协调统一,组织维博公司、党政办、科研生产管理部等相关人员进行了评审把关。

23个程序文件的修订,则按照部门分工分解到各归口管理部门进行修订,质量管理部收集、审查修改并提出反馈意见,历经讨论协调、相关方参与、数易其稿、核对、格式统稿等步骤,终于完成了定稿和审批发布。程序文件主要的改动有:对管理评审输入报告的类型进行了调整;修改了《质量信息联络处理单》表格格式,增加了对质量损失统计的要求;《项目立项(任务)通知书》增加了项目分级识别;《采购控制程序》加强了供方风险识别要求,并对采购审批手续进行了调整;《软件控制程序》结合GJB5000A条件建设情况进行了修改;《技术状态管理控制程序》对“技术状态项和技术状态文件的标识”等进行了修改……另外结合部门职责分工,对各个程序文件涉及的部门名称等进行了调整。

质量管理体系文件修订过程中,得到沈副所长、科研生产管理部、市场经营部、党政办公室、物资供应部、综合保障部、人力资源部、产品制造部、维博公司等领导和部门同行的支持,在此表示感谢。也请各部门尽快组织学习和使用最新版质量管理体系文件。对拟申请新增认证资质的专业项目,还需相关部门对照体系要求充实尽快完善相关资料。

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